盐城立信造价工程师事务所有限公司:

根据《中华人民共和国政府采购法》、《江苏省财政厅关于开展2023年政府采购代理机构监督检查工作的通知》(苏财购〔2023〕82号)、《盐城市财政局关于开展2023年全市政府采购代理机构监督检查工作的通知》(盐财购〔2023〕19号)等规定,盐城市财政局局检查组于2023年8月31日对你单位2022年政府采购业务进行了检查。

一、检查发现的主要问题及整改意见

(一)未按规定保存政府采购文件

检查发现,你单位代理的盐城经济技术开发区住建局水资源论证区域评估项目(项目编号:JSZC-320991-YCLX-C2022-0007),未按规定保存音像资料;你单位代理的盐城经济技术开发区盐城市新城街道办事处盐都区雨露花园1号综合楼内部装潢改造(项目编号:JSZC-320991-YCLX-C2022-0008),未按规定保存履约验收资料和音像资料。上述行为不符合《中华人民共和国政府采购法》第五十五条“采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料”和《政府采购代理机构管理暂行办法》(财库﹝2018﹞2号)第十四条“代理机构应当严格按照委托代理协议的约定依法依规开展政府采购代理业务,相关开标及评审活动应当全程录音录像,录音录像应当清晰可辨,音像资料作为采购文件一并存档”的规定。

整改意见:要求你单位对上述问题进行整改,依法保存政府采购文件及资料,加强政府采购活动内部控制和审核,提升依法依规开展政府采购活动的执业水平和能力。

二、有关要求

以上整改意见,请你单位在收到本通知书之日起30日内将整改情况书面报告我局。

                                                                                                                                                                   盐城经济技术开发区财政局

                                                                                                                                                                           2023年10月19日

抄送:盐城经济技术开发区新城街道办事处、盐城经济技术开发区住房保障和建设局